DASAR-DASAR SAFETY UNTUK SAFETY OFFICER 

DASAR-DASAR SAFETY UNTUK SAFETY OFFICER

Dalam setiap lingkungan kerja, baik itu lokasi konstruksi yang dinamis, pabrik manufaktur yang kompleks, atau kantor yang tenang, keselamatan adalah prioritas utama. Peran yang krusial dalam memastikan lingkungan kerja bebas risiko dan mematuhi regulasi adalah Petugas Keselamatan (Safety Officer) atau yang sering dikenal sebagai Pengawas Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3). Seorang Safety Officer bukan hanya pelaksana aturan, tetapi juga promotor budaya keselamatan di seluruh organisasi.

Bagi kita yang baru memulai karier di bidang K3, atau yang bertugas mengawasi implementasi program keselamatan, memahami bahwa dasar keselamatan adalah fondasi di mana seluruh sistem manajemen K3 dibangun. Pemahaman yang kuat terhadap prinsip-prinsip dasar akan memberdayakan Safety Officer untuk mengidentifikasi bahaya, menilai risiko, dan mengambil tindakan pencegahan yang efektif. Menguasai dasar-dasar ini sangat penting untuk mencegah insiden yang dapat mengakibatkan cedera, kerugian material, atau bahkan fatalitas. Mari kita telaah tiga prinsip dasar yang harus dikuasai oleh setiap Petugas Keselamatan.

Tiga Prinsip Dasar yang Harus Dikuasai oleh Setiap Petugas Keselamata

Pekerjaan Safety Officer menuntut kombinasi pengetahuan prosedural, kemampuan analisis, dan keterampilan komunikasi. Tiga prinsip dasar berikut merupakan kompetensi esensial yang harus dimiliki untuk menjalankan tugas secara efektif dan proaktif:

1. Penguasaan Identifikasi Bahaya dan Penilaian Risiko (Hazard Identification and Risk Assessment – HIRA): Inti dari pekerjaan seorang Safety Officer adalah kemampuan untuk melihat melampaui pekerjaan sehari-hari dan mengidentifikasi potensi bahaya sebelum insiden terjadi. Tahap HIRA ini meliputi:
   • Identifikasi Sumber Bahaya (Hazard): Mengidentifikasi segala sesuatu yang berpotensi menyebabkan kerugian atau bahaya. Hal ini bisa berupa kondisi fisik (unsafe condition) seperti kabel terkelupas, prosedur yang tidak aman (unsafe act) seperti bekerja tanpa APD, atau faktor ergonomis seperti pengangkatan manual yang tidak tepat.
   • Penilaian Risiko (Risk Assessment): Setelah bahaya diidentifikasi, langkah selanjutnya adalah menilai risiko yang terkait dengan bahaya tersebut. Penilaian ini sering menggunakan matriks yang mengalikan Probabilitas (kemungkinan bahaya terjadi) dengan Konsekuensi (tingkat keparahan jika bahaya terjadi).  Tujuan proses ini adalah menentukan peringkat risiko mana yang paling mendesak dan memerlukan kontrol segera (high risk), dan risiko mana yang dapat dikelola dengan perencanaan (medium/low risk).
   • Penerapan Hirarki Pengendalian (Hierarchy of Controls): Menggunakan hasil penilaian risiko untuk menentukan metode kontrol yang paling efektif, mulai dari Eliminasi (menghilangkan bahaya), Substitusi (mengganti bahaya dengan yang kurang berbahaya), Kontrol Teknik (Engineering Controls), Kontrol Administrasi (Administrative Controls), hingga yang paling terakhir, penggunaan Alat Pelindung Diri (APD).
2. Pemahaman Prosedur Kerja Aman dan Permit-to-Work (PTW): Sebagian besar insiden terjadi karena kurangnya prosedur yang jelas atau kegagalan untuk mengikuti prosedur tersebut, terutama dalam pekerjaan yang berisiko tinggi (high-risk jobs). Prinsip ini meliputi:
   • Penyusunan Prosedur Operasi Standar (SOP) K3: Safety Officer bertanggung jawab memastikan SOP yang ada mudah dipahami, relevan, dan mencakup langkah-langkah keselamatan wajib. Ini termasuk prosedur untuk Lockout/Tagout (LOTO) dan Confined Space Entry.
   • Job Safety Analysis (JSA) atau Job Hazard Analysis (JHA): Menganalisis langkah-langkah spesifik dari suatu pekerjaan, mengidentifikasi bahaya di setiap langkah, dan menentukan kontrol yang sesuai. JSA adalah alat proaktif yang harus dilakukan sebelum pekerjaan dimulai.
   • Sistem Izin Kerja Aman (Permit-to-Work/PTW): Mengelola sistem perizinan untuk pekerjaan berisiko tinggi (misalnya, hot work seperti pengelasan, atau bekerja di ketinggian). PTW memastikan bahwa semua bahaya telah diidentifikasi, APD yang tepat telah disiapkan, dan semua pihak yang terlibat memahami risiko dan prosedurnya sebelum izin diberikan.
3. Keterampilan Komunikasi, Investigasi, dan Dokumentasi K3: Seorang Safety Officer menghabiskan sebagian besar waktunya untuk berkomunikasi dan mendokumentasikan, karena tanpa data dan komunikasi yang efektif, program K3 tidak dapat berjalan. Prinsip ini meliputi:
   • Komunikasi K3 yang Efektif: Melakukan Safety Talk, Toolbox Meeting, dan presentasi untuk mengedukasi karyawan tentang bahaya spesifik pekerjaan mereka. Komunikasi harus dua arah—mendorong umpan balik dan laporan bahaya dari pekerja.
   • Investigasi Insiden (Incident Investigation): Ketika insiden atau nyaris celaka (near-miss) terjadi, Safety Officer harus melakukan investigasi yang mendalam, berfokus pada akar penyebab (root cause) insiden, bukan hanya siapa yang bersalah. Tujuan dari proses ini adalah mengidentifikasi kegagalan sistem, prosedur, atau pelatihan, dan membuat rekomendasi korektif yang mencegah insiden serupa terulang kembali.
   • Dokumentasi dan Pelaporan: Semua kegiatan (inspeksi, tool box meeting, insiden) harus didokumentasikan secara akurat. Dokumentasi ini penting untuk memenuhi kepatuhan regulasi, melacak tren kecelakaan, dan membenarkan investasi dalam kontrol keselamatan.

Safety Officer: Garda Terdepan Keselamatan

Peran Safety Officer adalah peran yang memiliki tanggung jawab besar dan dampak langsung pada kehidupan manusia. Dengan menguasai HIRA, prosedur kerja aman, dan komunikasi efektif, kita dapat mengubah lingkungan kerja dari sekadar patuh (compliant) menjadi lingkungan yang berbudaya aman (safety culture).

Kembangkan Kompetensi Dasar Safety Officer Anda

Menguasai teknik penyusunan Job Safety Analysis (JSA) yang komprehensif, memahami cara efektif menerapkan Hierarchy of Controls pada bahaya spesifik, serta mengembangkan skill investigasi insiden yang fokus pada root cause analysis membutuhkan program pengembangan yang terstruktur dan aplikatif. Jika Anda ingin mendalami cara meningkatkan strategi pengawasan keselamatan yang proaktif dan berbasis risiko, menguasai skill komunikasi persuasif untuk menumbuhkan kesadaran K3, atau membangun fondasi mindset yang mendukung kinerja optimal di lingkungan K3 profesional, Anda memerlukan program pengembangan yang terstruktur.

Banyak profesional yang menyediakan panduan mendalam untuk mengoptimalkan diri dan meningkatkan nilai tambah teknis. Untuk informasi lebih lanjut mengenai program pengembangan di bidang safety yang relevan dengan kebutuhan industri saat ini, silakan hubungi 082322726115 (AFHAM) atau 085335865443 (AYU).